Objet : Réunion de Fonctionnement du 06 Juin 2016

Présents :Xavier, Jean-Luc, Jean-Paul, Joop, Nadine, Danielle, Bernard, Serge, Patricia, Gracia, Murielle, Cyrille, Sophie, Patrice, Jean et ….

Création d’un Alias mail pour le groupe Programmation : prog@lecafepluche.fr . Par Patrice lorsqu’il disposera du login et password du domaine lecafepluche.fr chez le fournisseur GANDI.

Proposition d’un libellé par Sophie, en introduction du Portail numérique des nouvelles propositions d’animations au Café. Jean-Luc suggère un travail en binôme, Jean-Paul relève des difficultés et lourdeurs de communication entre les personnes.

Différencier les divers moyens de communication et les affecter à des référents ayant des compétences. La spécialisation se fait au détriment  de l’inter-opérabilité des acteurs, selon Patricia.

Elaboration de cahiers de formalisation des procédures, et inventaire pour la cuisine. Patricia, Danielle, Gracia, Nadine gérent la restauration au Café et la bouteille de gaz !

Jacqueline, Bernard, Jean-Luc pour la partie Bar du Café.

Jacqueline pour la Sacem Presse Radio Journaux.

Jean-Paul, Jean-Luc pour les techniques de la scène.

Nina confirmée dans ses fonctions de création et conception d’affiches et logos. Les impressions en relation avec Centre social. Etablir un mapping des points stratégiques de diffusion des affiches par sectorisation nominale. Quelques réticences à ce propos.

Joop référent diffusion articles et supports médias pour le site et gére seul la page FB créée à partir de son compte personnel. Il doit désigner des co-administrateurs de la page FB du café.

Bernard enverra avec parcimonie  les mails et SMS

Préparation de la fête de la Musique à 19h30 le Mardi 21  Juin à Combéranche-Epeluche.

3 planchas gaz peuvent être mises à disposition par Jean, Cyril, Bernard…? Prévoir 30%  de merguez 60% de chipos pour 60 personnes +salades et desserts maisons. Le staff Restauration gère .

Deux chorales sont retenues 10+20 personnes selon Sophie, plus un musicien et guitariste…