Faites du Bénévolat au Cafépluche

Un café associatif sans les bénévoles (*) ça n’existe pas. Notre équipe est grande ouverte à tous ceux qui, pour le plaisir de participer à ce beau projet, veulent s’engager dans le fonctionnement de l’asso ou tout simplement être là pour:

• Aider à l’organisation et la réalisation de manifestations (installation, service, rangement…)
• Ouvrir et fermer la salle,
• Gérer une caisse  (bar, repas, entrées),
• Accueillir les visiteurs et leur faire connaître ce que fait le café
• Enregistrer des adhésions
• Faire un peu de nettoyage et de rangement (maintien d’un café propre et accueillant)
• Préparer des mets sucrés ou salés selon les besoins pour une manifestation donnée
• ………

(*) Pour être bénévole au CaféPluche vous devez être adhérent de l’association

Plus nous sommes nombreux plus c’est facile, alors si vous souhaitez participer à cette aventure: contactez nous ==>Contact bureau

Vous avez vu dans le programme un évènement où vous voulez particulièrement bénévoler?

Vous pouvez ici ou sous l’évènement du programme du site proposer votre aide ou encore contacter la personne référente indiquée.

Cas particulier d’un bénévole référent

Pour chaque événement nous avons besoin de nommer un bénévole « Référent » qui est chargé de superviser l’organisation de la soirée. Chaque adhérent peut, s’il le souhaite, devenir bénévole référent pour un événement de son choix.

Etre référent c’est quoi???
Ci dessous un mémento rappelant les différentes tâches d’un référent lors d’un événement (concert, spectacle,….) au Café Pluche

• Venir à la réunion de programmation pour : choisir un événement parmi les demandes reçues ou proposer un événement.
• Prendre contact avec l’artiste/intervenant pour : se mettre d’accord sur une date, voir les besoins techniques, le montant et le mode de rémunération, l’hébergement éventuel…
• Confirmer la date et la validité du projet à la réunion de programmation suivante (ou par mail/téléphone). Assurer le suivi.
• Suivre la communication, la publicité : affiche, flyer, impression, distribution, article sur le site et page FB. Voir avec l’artiste son mode et ses supports de communication, transmettre les éléments sur le mail du café.
• Si restauration : se mettre en relation avec le cuisinier désigné en réunion Prog et la personne chargée des appels à tarte pour indiquer les besoins. Comptabiliser les réservations et en informer le cuisinier.
• Faire appel aux bénévoles pour l’organisation de la soirée : Accueil, encaissements, bar, repas, rangements…
• Être présent plus tôt le jour de l’événement : pour accueillir l’artiste/intervenant, aider à l’installation et veiller au bon déroulement de la soirée.
• Apprécier l’évènement et se féliciter de ce bon moment passer ensemble ! 😊 

Cela peut faire un peu peur mais rassurez vous vous serez aidés dans cette tâche par toute l’équipe du café.

100% de ceux qui l’on tenté ont réussi avec brio